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Privacy Policy – StationCheck Irrigation
Effective date: October 22, 2026
Developer: Mike's Sprinkler Systems (San Antonio, Texas, USA)
Contact: [email protected]
StationCheck Irrigation ("StationCheck", "the app") helps irrigation professionals record sprinkler system walkthrough inspections and create reports for their customers. This policy explains what the app stores and how it is used. It applies to the Android app and the web app at stationcheck-demo.pages.dev.
1. Using the app without an account
You can use StationCheck without creating an account. In that case everything you enter stays only on your device (in the app's local browser storage). Nothing is sent to us.
2. Information stored on your device
- Walkthrough / job data you enter: customer name, service address, customer phone and email, inspection date, technician name and license number, weather notes, controller, zone and station details, repair notes, concerns, and finished/signed-off status.
- Photos you add to stations or reports (compressed and stored inside the job).
- Valve locations (optional): only when you tap the button to save a valve location, the app asks your device for its current GPS position and saves it with that valve. The app does not track your location in the background.
- Company profile: your business name, phone, email, irrigator name, license number and logo, used on reports.
- App settings: language choice, an optional 4-digit PIN (stored only as a one-way hash), and backup/sync timestamps.
3. Optional cloud backup and sync (account)
If you choose to create an account with "Cloud backup", we store on our servers (Cloudflare, Inc. infrastructure):
- Your email address (your account login).
- Your password, only as a salted hash (PBKDF2-SHA-256). We never store or see your actual password.
- Your walkthrough/job data, including photos and any saved valve locations, and your company profile, so they can be backed up and synced to your other devices.
- Sign-in session tokens (stored as hashes, expire after 180 days) and a temporary failed-sign-in counter (expires after 15 minutes) to protect your account.
Data is sent over encrypted HTTPS connections. Our hosting provider, Cloudflare, may process standard technical information such as IP addresses in its network logs to deliver and protect the service.
4. What we do NOT do
- No advertising and no ad trackers.
- No analytics or third-party tracking SDKs.
- We do not sell your data, and we do not share it with third parties except our hosting provider (Cloudflare) to run the service, or if required by law.
- We do not access your contacts, camera roll, or location except as described above when you choose to add a photo or save a valve location.
5. How we use the information
Only to provide the app's features: saving your walkthroughs, generating reports, and backing up/syncing your data between your devices. Reports you create are only shared when you choose to share or download them.
6. Data retention and deletion
- On your device: you can delete any job in the app at any time. Uninstalling the app or clearing its storage removes local data.
- Cloud account: your cloud data is kept while your account exists. You can delete your account and all cloud data at any time:
- In the app: Settings → Cloud backup → Delete account (enter your password), or
- On the web: stationcheck-demo.pages.dev/delete-account, or
- By email: send a request from your account email to [email protected] with the subject "StationCheck account deletion request". We will delete your account within 30 days.
7. Security
We use HTTPS encryption in transit, salted password hashing, hashed session tokens and sign-in rate limiting. No method of storage or transmission is 100% secure, but we work to protect your information.
8. Children
StationCheck is a business tool for irrigation professionals and is not directed to children under 13. We do not knowingly collect information from children.
9. Your customers' information
If you enter information about your own customers, you are responsible for having a lawful reason to collect it. We only store it to provide the app to you.
10. Changes
If this policy changes, we will update the effective date above and post the new version on this page.
11. Contact
Mike's Sprinkler Systems, San Antonio, TX — [email protected]
Política de privacidad – StationCheck Irrigation
Traducción al español para su comodidad. Si hay alguna diferencia, la versión en inglés es la que vale.
Fecha de vigencia: 22 de octubre de 2026
Desarrollador: Mike's Sprinkler Systems (San Antonio, Texas, EE. UU.)
Contacto: [email protected]
StationCheck Irrigation ("StationCheck", "la app") ayuda a los profesionales de riego a registrar inspecciones de sistemas de riego y crear reportes para sus clientes. Esta política explica qué guarda la app y cómo se usa. Aplica a la app de Android y a la app web en stationcheck-demo.pages.dev.
1. Usar la app sin cuenta
Puedes usar StationCheck sin crear una cuenta. En ese caso todo lo que ingresas se queda solo en tu dispositivo (en el almacenamiento local de la app). No se nos envía nada.
2. Información guardada en tu dispositivo
- Datos de inspecciones y trabajos que ingresas: nombre del cliente, dirección del servicio, teléfono y correo del cliente, fecha de inspección, nombre y número de licencia del técnico, notas del clima, controlador, detalles de zonas y estaciones, notas de reparación, puntos de atención y estado de terminado/firmado.
- Fotos que agregas a estaciones o reportes (comprimidas y guardadas dentro del trabajo).
- Ubicación de válvulas (opcional): solo cuando tocas el botón para guardar la ubicación de una válvula, la app le pide a tu dispositivo su posición GPS actual y la guarda con esa válvula. La app no rastrea tu ubicación en segundo plano.
- Perfil de la empresa: nombre del negocio, teléfono, correo, nombre del irrigador, número de licencia y logo, usados en los reportes.
- Ajustes de la app: idioma, un PIN opcional de 4 dígitos (guardado solo como hash de una vía) y fechas de respaldo/sincronización.
3. Respaldo y sincronización en la nube opcional (cuenta)
Si decides crear una cuenta con "Respaldo en la nube", guardamos en nuestros servidores (infraestructura de Cloudflare, Inc.):
- Tu correo electrónico (tu usuario).
- Tu contraseña, solo como hash con sal (PBKDF2-SHA-256). Nunca guardamos ni vemos tu contraseña real.
- Tus datos de inspecciones y trabajos, incluyendo fotos y ubicaciones de válvulas guardadas, y tu perfil de empresa, para respaldarlos y sincronizarlos con tus otros dispositivos.
- Tokens de sesión (guardados como hash, vencen a los 180 días) y un contador temporal de intentos fallidos de inicio de sesión (vence a los 15 minutos) para proteger tu cuenta.
Los datos se envían por conexiones HTTPS cifradas. Nuestro proveedor de hosting, Cloudflare, puede procesar información técnica normal como direcciones IP en los registros de su red para entregar y proteger el servicio.
4. Lo que NO hacemos
- Sin publicidad y sin rastreadores de anuncios.
- Sin analíticas ni SDK de rastreo de terceros.
- No vendemos tus datos y no los compartimos con terceros, excepto con nuestro proveedor de hosting (Cloudflare) para operar el servicio, o si la ley lo exige.
- No accedemos a tus contactos, galería ni ubicación, excepto como se describe arriba cuando decides agregar una foto o guardar la ubicación de una válvula.
5. Cómo usamos la información
Solo para dar las funciones de la app: guardar tus inspecciones, generar reportes y respaldar/sincronizar tus datos entre tus dispositivos. Los reportes que creas solo se comparten cuando tú decides compartirlos o descargarlos.
6. Conservación y eliminación de datos
- En tu dispositivo: puedes eliminar cualquier trabajo en la app cuando quieras. Desinstalar la app o borrar su almacenamiento elimina los datos locales.
- Cuenta en la nube: tus datos en la nube se guardan mientras exista tu cuenta. Puedes eliminar tu cuenta y todos los datos en la nube cuando quieras:
- En la app: Ajustes → Respaldo en la nube → Eliminar cuenta (ingresa tu contraseña), o
- En la web: stationcheck-demo.pages.dev/delete-account, o
- Por correo: manda una solicitud desde el correo de tu cuenta a [email protected] con el asunto "StationCheck account deletion request". Eliminaremos tu cuenta en un plazo de 30 días.
7. Seguridad
Usamos cifrado HTTPS en tránsito, hash de contraseñas con sal, tokens de sesión con hash y límite de intentos de inicio de sesión. Ningún método de almacenamiento o transmisión es 100% seguro, pero trabajamos para proteger tu información.
8. Menores
StationCheck es una herramienta de trabajo para profesionales de riego y no está dirigida a menores de 13 años. No recopilamos a sabiendas información de menores.
9. La información de tus clientes
Si ingresas información de tus propios clientes, tú eres responsable de tener una razón legal para recopilarla. Solo la guardamos para darte la app.
10. Cambios
Si esta política cambia, actualizaremos la fecha de vigencia de arriba y publicaremos la nueva versión en esta página.
11. Contacto
Mike's Sprinkler Systems, San Antonio, TX — [email protected]